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泉州庆典活动策划要点(庆典常识系列)

何为庆典策划?为企业特别的日子举办的庆祝活动所做的活动方案就是庆典策划。庆典策划需要实现特定的目标,提出新颖的思路对策即创意,并充分利用现有资源,制定出具体实施方案。

一个好的庆典策划方案牵扯万仟,“庆典背景”、“庆典目标”、“庆典策略”、“庆典形式”、“庆典内容”这些老生常谈,另辟蹊径,说说泉州的庆典活动策划需要注意的四个不容易被重视的要点:


泉州庆典活动策划的三个特殊要点

一、需要注重泉州本地庆典习俗

“海滨邹鲁”、“光明之城”,这些都是泉州的美誉,泉州历史悠久,是古代“东方第一大港”、“海上丝绸之路”的起点。泉州本地庆典习俗众多,作为活动的策划者,需要了解和兼顾。了解泉州庆典策划相关习俗请点击。


泉州庆典活动策划的三个特殊要点

二、需要重视活动庆典的宣传营销。

泉州当地活动庆典往往欠缺宣传性,缺少活动的曝光度和广告投入。泉州庆典活动需要着重考虑庆典活动的多阶段宣传营销。

1.预热期,泉州庆典活动的预热期可以新闻曝光为切入点,着重在广播平台、电视平台、相关当地门户网站上投入广告,提前预告新闻活动时间、内容、形式、福利。

2.沸腾期,沸腾期的宣传营销主要指,在活动当天邀请各大媒体记者、专栏记者、网上达人莅临现场,进行现场报道。如果有预算的话,进行摄像网上的直播,让不能莅临现场的人可以通过网上的直播来参与庆典活动。在活动结束的1-2天内,是各大媒体平台重点发布本次庆典活动盛况的黄金时间。在庆典活动沸腾期的宣传营销里,网上直播平台和网上宣传阵地是重中之重,有条件的话,在这一时期加大硬广告的投放密度可以事半功倍。

3.保温期,在庆典活动结束的3-10天时间里,是庆典活动宣传营销的保温期,后续的新闻报道、总结回顾、感受点评,都是影响庆典活动成功营销宣传的重要环节。


泉州庆典活动策划的三个特殊要点

三、明确庆典活动的执行脚本

庆典活动的执行脚本是活动执行人员的执行手册,按章办事,按章划分责任,明确庆典活动方案的执行脚本与庆典活动完美执行息息相关。执行活动脚本需要突出几个重点。

1.时间、时长

2.流程安排、活动内容、活动差地

3.参与人员、负责人员

4.串词、讲稿

5.显示设备显示内容、何时切换?谁来监督?

6.音响设备播放音频,合适切换?谁来监督?

7.灯光设备显示效果?何时转场?谁来监督?

8.使用哪只麦克风?谁来递麦?谁来监督?

9.礼仪人员、演出人员工作情况?谁来监督?

10.特殊环节、特殊物料使用情况?谁来监督?

11.其他特殊事项交代。


以上三点,皆是我们认为泉州本地的庆典活动策划容易被忽略的要点。庆典策划需要创意,但不能只停留在创意。庆典策划方案需要很强的可操作性,并且要立足于活动预算及经济效益,还要注重本地社会效益、人文文化。


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