关于如何做好公司的年会策划案的浅谈(下篇)
关于如何做好公司的年会策划案?好的年会策划需要策划者能掌控到每个准备工作中的细节,才能******程度让员工感受到公司的诚意。需要策划组关注的一些细节如下:
如何做好公司的年会策划案
1、食品酒水安排。
和现场安排酒水的人员提前做好沟通,菜上早了,精彩的节目大家不能及时观看,菜上晚了,让大家饿肚子也是很尴尬的事情。每个环节的穿插安排,可以看出策划组的精心组织,是通过主持人的串词,还是通过小游戏,或音乐视频,不同的安排会有不同的效果。
2、嘉宾的邀请(如有设定嘉宾邀请环节)
有些公司会邀请一些公司的重要客户,或者重要嘉宾来参加,这时候就需要小组安排专人专邀,这样不仅能让客户和嘉宾感受到公司对他们的重视,更能让他们感受到公司员工的素质实力。
3. 签到细节
年会嘉宾莅临现场时候,签到环节是重中之重,采取何种签到形式?创意、新颖的签到形式能够第一时间给来宾好感。签到处的工作人员配备需要齐全,礼仪人员要随时待命,摄影摄像组要随时准备录制,签到、合影完毕要有工作人员及时引导入场。
如何做好公司的年会策划案
4、年会时间流程制作。
如何安排年会的顺利进行,暖场时间,演出时间,领导嘉宾致辞时间,整个年会持续的时间,策划者对整个活动时间的把控,这样让参加人员也有自主的安排,(例如某些嘉宾可能需要提前退场之类的)更能体现出公司的精心安排。
5、前期进餐时间安排
整场年会的活动不能排得满满的,需要再流程上尽量宽松,给来宾充分的用餐时间。具体采用措施是在宴会刚开始阶段,节目与节目之间留一些时间,播放轻音乐,让来宾先用餐吃个三四分饱。或者是准备一些互动小游戏,邀请个别来宾参与。这样,其他来宾就可以在席内边进餐边观赏。
6、演出结束注意事项
宴会末尾,演出结束,这时候往往来宾还没全部退场。那么,主持人的串词就不能出现“宴会结束”“晚会结束”等词语。因为,让来宾进行,从来都是主办企业所追求的,主动的宣布结束,会让来宾觉得是在撵人。所以这时候就需要活动的执行者充分考虑现场情况,做出相应的应对措施。
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