公司周年庆典活动筹备的一般程序(庆典公司常识)
公司周年庆典活动指的是企业成立周岁庆祝的庆典活动,一般而言,一周年及逢五、逢十的周年庆典最为隆重。一个企业的成功周年庆典举办,对这个企业的知名度、美誉度的提高至关重要,所以,周年庆典活动的规模与气氛,代表了一个工商企业的风范与实力。
公司周年庆典晚会
组织筹备一次周年庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。一般而言,筹办一场成功的企业周年庆典活动有以下程序:
1.确定周年庆典的活动时间、举办地点、参与人员、活动预算
周年庆典活动的活动时间可以是一天或则是几天,譬如有些企业借企业庆典的契机,举办一系列的新闻发布会、新品发布会、联欢晚会、产品推介会、展销会等活动,这样的话,周年庆典活动持续的时间将是一段时间。庆典活动的举办地点,可以是户外或则户内,也可以是一个地点或则几个地点,这根据企业的实际情况安排确定。庆典活动的参与人员,应该涵盖政府机构领导、客户代表、新闻媒体、企业领导、企业员工等,主办企业需初步确定受邀嘉宾,以便确定周年庆典活动的规模与预算。
企业周年庆典晚会
2.周年庆典活动内容规划
周年庆典活动的活动内容规划涵盖
a. 活动背景分析、活动宗旨制定
b. 活动环节策划,包含活动前期宣传制定、相关活动安排、来宾接待流程制定、活动后期宣传制定等。
c. 活动相关场景设计,涵盖活动布置规划、相关标识设计、活动印刷物资设计等
d. 庆典活动物资拟定
e. 相关服务及演职人员需求拟定
企业周年庆典晚会
3. 活动物资筹备
4. 活动相关服务及演职人员预定
5. 活动相关文案起草、与修订
6. 相关媒体单位邀约
7. 来宾邀约
8. 参与致辞及其他重要环节的企业重要领导提前通知并确认
企业周年庆典活动布置
总而言之。举办庆典活动时应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。庆典活动是企业面向社会和公众展现自身的机会,也是对企业及策划公司自身的领导和组织能力的检验。主办单位只有与策划公司紧密合作,全面思考,注重细节,同心同德,群策群力,才能一同办好一场成功的周年庆典活动。
庆典活动灯光布置
公司庆典活动剪彩仪式
企业庆典晚会演出
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